Software995 Inc. a annoncé des espaces de travail de promotion d'événements pour les événements ouverts ThinkMatch, offrant aux hôtes un seul endroit pour créer du matériel promotionnel, partager un événement via plusieurs canaux et surveiller l'activité qui en résulte.
Après avoir créé un événement ouvert, un hôte peut choisir Promouvoir sur la page d'évaluation de l'événement. L'espace de travail fournit un concepteur d'affiches grandeur nature, un concepteur de cartes de table compact, des suggestions de textes sociaux et de courrier électronique, ainsi qu'un lien dédié vers un site Web d'événement. Les affiches peuvent être préparées au format Lettre, A4 ou Tabloïd, et les fiches de table peuvent être préparées dans plusieurs formats d'impression compacts.
Chaque canal de sensibilisation reçoit son propre lien suivi. Une affiche, une carte de table, une publication sociale, un e-mail client et un site Web d'événement peuvent donc conduire au même événement public tout en conservant une attribution distincte de visite et de participant. Les URL promotionnelles longues restent derrière les codes QR ou les boutons de copie plutôt que de faire partie de l'expérience des participants.
L'espace de travail offre également à l'hôte une vue ciblée des activités montrant les participants rejoints, les questionnaires remplis, les participants placés dans des groupes, les invités invités, l'activité récente, les visites au niveau du canal et les participants attribués.
Ces outils sont destinés à compléter les systèmes qu'un organisateur utilise déjà. Un organisateur de Meetup peut conserver Meetup pour la découverte et les RSVP, une convention peut conserver son calendrier d'inscription et de session, et une organisation communautaire peut conserver son site Web et ses outils de messagerie existants tout en utilisant ThinkMatch pour les présentations, la mise en relation, les communications privées et la promotion spécifique à un événement.
Les documents imprimés rendent cette fonctionnalité utile pendant et avant un événement. Les hôtes peuvent placer des affiches à proximité des inscriptions au congrès, des salles de conférence, des campus, des lieux de travail ou des entrées communautaires, tandis que des cartes QR plus petites peuvent être placées sur les tables de réseautage, les comptoirs d'enregistrement, les stands des exposants ou les comptoirs.
Le suivi des promotions est limité à chaque événement ouvert individuel. Une personne qui suit un lien suivi accède à la page publique normale de l'événement ThinkMatch, et l'espace de travail de l'événement rapporte les visites globales et la participation qui en résulte pour ce canal.
ThinkMatch reste gratuit pour les hôtes et les invités. La promotion d'événements est disponible pour les événements ouverts créés par l'organisateur et fonctionne avec les questions de ThinkMatch, les groupes basés sur la compatibilité, les démarreurs de conversation, le chat privé, la vidéo facultative et l'expérience d'événement en personne.
"Aider les gens à se connecter au sein d'un événement n'est important que s'ils savent d'abord que l'événement a lieu et se sentent invités à le rejoindre", a déclaré Scott Rothstein, architecte chez Software995 Inc. "La promotion d'événements donne aux hôtes des moyens pratiques de faire passer le message avant et pendant un rassemblement, puis de voir quels supports ont réellement amené les gens à vivre l'expérience."
À propos de ThinkMatch
ThinkMatch is a common-ground-first platform built to change how people meet in real life. People can begin with a topic, story, event, or other shared interest, then find or create a small local Roundtable around it. Guests can answer event-specific questions, and ThinkMatch uses their responses to support more thoughtful introductions, compatible groups, conversation starters, private chat, and optional video before people meet in person. Hosts can also create free public or private events for parties, meetings, campus activities, conventions, community gatherings, and other real-world occasions. ThinkMatch's goal is to make meeting new people feel easier, warmer, and more intentional by giving people a meaningful reason to talk before they walk into the room.
À propos de Software995 Inc.
Software995 Inc. is a Palo Alto, California-based software company best known for Pdf995, the long-running PDF creation and document publishing suite with more than 50 million installations and millions of enterprise users worldwide. For more than 20 years, Software995 has built practical, affordable software for document creation, conversion, security, search, backup, FTP, imaging, and workflow productivity. The company's newer products include ThinkMatch, a platform for real-world introductions, events, matching, invitations, chat, video, and group discovery, and SearchWithin, a survey experience that helps people understand themselves through feedback from the people around them.
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Scott Rothstein, architecte
Software995 Inc.
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